Evitar falhas no cumprimento da NR 1 é essencial para garantir a segurança e saúde no trabalho e prevenir autuações
O cumprimento da NR 1 é um requisito essencial para garantir que empresas estejam em conformidade com as normas de segurança e saúde no trabalho. Apesar dessa importância, muitas ainda cometem equívocos que podem gerar multas e comprometer a integridade dos colaboradores.
Com o prazo de adequação da NR1 oficialmente adiado para 26/05/2026, conforme Portaria MTE nº 765/25, este é um momento ideal para corrigir as falhas sem deixar para a última hora e correr riscos desnecessários.
5 principais erros no cumprimento da NR 1
Antes de listar as falhas mais recorrentes, vale lembrar que a norma estabelece diretrizes gerais aplicáveis a todas as empresas, independentemente do porte, pequena, média ou grande, ou do seu segmento de atuação.
Assim, ignorar aspectos básicos, como treinamento e controle de registros, é um caminho certo para o não cumprimento da NR 1.
1. Falta de atualização sobre mudanças na norma
Muitos gestores ainda operam com base em versões antigas da NR 1, sem acompanhar as revisões periódicas que ocorrem, resultando em procedimentos desatualizados e passíveis de multas diante de uma auditoria.
Por isso, é fundamental acompanhar cada alteração para garantir que as práticas internas estejam alinhadas às exigências mais recentes.
2. Ausência de treinamentos adequados
A norma estabelece que todos os trabalhadores recebam treinamentos específicos e adaptados à função exercida, não só ao entrar na empresa, mas sempre que houver novidades nos padrões de atuação.
Porém, é comum encontrar empresas que oferecem cursos genéricos, sem foco no risco real de cada atividade, o que compromete a eficácia da capacitação e pode gerar passivos trabalhistas.
3. Documentos obrigatórios incompletos ou desorganizados
Manter todos os documentos obrigatórios em dia é um dos pilares da NR 1. No entanto, muitas empresas falham na gestão desses registros, seja por armazená-los de forma inadequada, seja por não atualizá-los dentro dos prazos exigidos.
4. Falhas no gerenciamento de riscos
Embora a gestão de riscos seja um ponto central da norma, ainda há empresas que não realizam um mapeamento completo das atividades e dos perigos envolvidos, prejudicando a implementação de medidas preventivas realmente eficazes.
5. Não integração com outras normas regulamentadoras
A NR 1 serve como base para as demais NRs, mas algumas empresas tratam cada norma de forma isolada, essa falta de integração cria lacunas nos processos e aumenta a probabilidade de descumprimento simultâneo de outras exigências legais.
Como evitar erros no cumprimento da NR 1
Para não errar no cumprimento da NR 1, é preciso adotar uma postura preventiva, com planejamento estruturado e monitoramento constante.
Uma solução eficiente é investir em sistemas de gestão integrados, pois a tecnologia pode ajudar a automatizar processos, centralizar dados e gerar alertas para prazos e pendências.
Para evitar essas falhas mais comuns, alguns passos simples, mas eficientes, podem auxiliar no processo:
- Manter-se atualizado sobre mudanças na norma: acompanhar publicações oficiais do MTE e participar de eventos ou treinamentos voltados à segurança do trabalho garante acesso rápido às novas exigências. Pode-se também criar um calendário de revisão interna para manter os procedimentos alinhados.
- Oferecer treinamentos adequados e específicos: elabore programas de capacitação personalizados para cada função, contemplando os riscos e responsabilidades de cada colaborador. Essa medida não apenas cumpre a norma, como aumenta a conscientização e a segurança da equipe.
- Organizar e manter os documentos obrigatórios: digitalizar registros e armazená-los em repositórios digitais seguros facilita o acesso e reduz o risco de extravio. Para isso, defina responsáveis pela atualização periódica para manter a documentação sempre em dia.
- Implementar um gerenciamento de riscos eficiente: utilizar ferramentas e metodologias reconhecidas para identificar, avaliar e controlar riscos é indispensável, mas é necessário manter revisões periódicas que devem ser realizadas para adaptar as medidas preventivas conforme mudanças no ambiente ou nas atividades.
- Integrar a NR 1 às demais normas regulamentadoras: promover uma gestão unificada das NRs evita redundâncias e falhas de comunicação entre setores. A integração possibilita uma visão global das obrigações e facilita a tomada de decisões estratégicas.
Garantir o cumprimento da NR 1 não se resume a atender uma exigência legal, mas a promover um ambiente de trabalho mais seguro e produtivo.
A orienteme oferece soluções práticas e personalizadas para facilitar essa jornada de adequação a NR 1, ajudando empresas a se organizarem antes do prazo e a manterem a conformidade de forma contínua.
