Confira dicas práticas para implementar ações que visem a redução de absenteísmo e motivem os colaboradores no ambiente de trabalho
O absenteísmo é um desafio recorrente para muitas empresas, afetando a produtividade e o clima organizacional. Faltas frequentes de colaboradores podem impactar diretamente no desempenho das equipes e na competitividade da empresa.
No entanto, a redução do absenteísmo não precisa ser um obstáculo insuperável. Com práticas bem estruturadas, é possível criar um ambiente de trabalho mais saudável, motivador e produtivo.
Criação de políticas de saúde e bem-estar
Uma das formas de combater o absenteísmo é investir em políticas que atendam às necessidades dos colaboradores e foquem na qualidade de vida. Quando os funcionários se sentem cuidados e valorizados, a tendência é que sua presença no trabalho seja mais constante.
Isso inclui medidas que vão desde a oferta de planos de saúde e serviços de apoio psicológico, como a psicologia organizacional, até a implementação de programas voltados para a melhoria do ambiente físico de trabalho.
Investir em ergonomia, por exemplo, pode ajudar a evitar problemas de saúde relacionados ao ambiente de trabalho, como dores nas costas ou nas articulações, que são algumas das causas mais comuns de faltas.
A criação de programas de saúde mental, como sessões de terapia ou acompanhamento psicológico, pode ajudar a reduzir o estresse e a ansiedade, que também afetam a assiduidade dos colaboradores.
Algumas empresas também estão incentivando a prática de exercícios com academias corporativas, ginástica laboral e subsídios para atividades fora do ambiente de trabalho.
Flexibilização de horários e home office
A flexibilidade de horários e a possibilidade de home office têm se mostrado medidas importantes para a redução do absenteísmo. Com a pandemia de COVID-19, muitas empresas se adaptaram a novos modelos de trabalho, e agora, mesmo após o período, muitos colaboradores preferem manter o home office.
A possibilidade de trabalhar de casa permite que os colaboradores ajustem suas rotinas e conciliem questões pessoais com as demandas profissionais, o que pode reduzir o estresse no trabalho e, consequentemente, as faltas.
A flexibilidade de horários também ajuda nesse processo. Permitir que os colaboradores escolham seus horários de entrada e saída ou tenham a liberdade de ajustar seu expediente conforme necessidades pessoais pode ser um diferencial importante.
Essa flexibilidade não apenas melhora a qualidade de vida, mas também faz com que o colaborador se sinta mais engajado e comprometido com a empresa, resultando em menos faltas.
A implementação dessas práticas pode contribuir para um ambiente de trabalho mais inclusivo e adaptável às diferentes realidades dos colaboradores, como pais que precisam cuidar dos filhos ou pessoas com restrições de mobilidade, por exemplo.
A flexibilidade é uma forma de dar autonomia aos colaboradores, o que se reflete em mais motivação e presença.
Capacitação de líderes para gerenciar equipes de forma humanizada
A liderança desempenha um papel importante na redução do absenteísmo. Líderes que sabem como gerenciar suas equipes de maneira humana, empática e flexível conseguem criar um ambiente de confiança e respeito.
Essa relação de proximidade contribui para o engajamento dos colaboradores, o que, por sua vez, resulta em uma menor taxa de faltas.
Investir na capacitação de líderes para lidar com diferentes situações, como problemas de saúde, questões familiares ou sobrecarga de trabalho, é uma estratégia que pode fazer toda a diferença.
Líderes treinados para reconhecer sinais de desmotivação, estresse e outros fatores que podem levar ao absenteísmo têm mais ferramentas para intervir de maneira preventiva, evitando faltas desnecessárias.
Isso faz com que os colaboradores se sintam mais valorizados e, portanto, mais comprometidos com sua presença e desempenho no trabalho.
Monitoramento e acompanhamento dos resultados das práticas adotadas
É importante que as empresas implementem um sistema de monitoramento contínuo dos resultados das práticas adotadas para reduzir o absenteísmo. Isso permite que a gestão de RH identifique se as medidas estão realmente surtindo efeito ou se ajustes precisam ser feitos.
Acompanhar de perto as taxas de faltas, os motivos das ausências e o impacto das ações tomadas pode fornecer insights para melhorar a gestão do absenteísmo.
O acompanhamento ajudará a empresa a ajustar suas estratégias conforme a necessidade. Por exemplo, se o home office for uma medida que tem gerado resultados positivos, a empresa pode ampliar para outros colaboradores.
Da mesma forma, se os programas de saúde não estão surtindo o efeito esperado, podem ser repensados e ajustados para melhor atender às necessidades dos colaboradores.
Essa abordagem de monitoramento e ajustes facilita a gestão do absenteísmo e demonstra para os colaboradores que a empresa está comprometida com a melhoria do ambiente de trabalho.
