As exigências da NR-1 são medidas de controle, documentação e monitoramento que podem ser feitas com facilidade e segurança graças à tecnologia. Saiba como!
A legislação brasileira é muito clara ao estabelecer responsabilidades para as empresas por meio de normas regulamentadoras.
Sendo uma das mais importantes, a NR-1, que define os princípios e diretrizes que todas as organizações devem seguir, incluindo o gerenciamento de riscos ocupacionais, treinamentos obrigatórios e registros detalhados.
Com tantas exigências documentais e operacionais, é natural que empresas busquem soluções práticas e eficientes para atender à norma.
É justamente nesse ponto que a tecnologia se mostra, mais uma vez, como aliada, porque plataformas digitais, sistemas de gestão e softwares especializados estão transformando como as organizações encaram o cumprimento das exigências da NR-1, tornando os processos mais rápidos, seguros e acessíveis, algo que você precisa saber como é feito.
Como a tecnologia pode apoiar a NR-1?
Um dos principais pontos da NR-1 é a obrigatoriedade de treinamentos periódicos e bem documentados. Para isso, os treinamentos devem ser adaptados à função do colaborador e exigem registro, controle de frequência e atualização constante.
Plataformas de gestão de pessoas e de SST permitem cadastrar os treinamentos, emitir certificados automaticamente e gerar alertas para reciclagens.
Além disso, toda empresa precisa manter um histórico organizado sobre os riscos mapeados, medidas adotadas e ações de prevenção.
E existem softwares específicos que armazenam essas informações com segurança e possibilitam o acesso a qualquer momento, inclusive durante fiscalizações.
Essa digitalização facilita o cumprimento das exigências da NR-1, pois assegura evidências confiáveis de que a empresa está alinhada com a legislação.
Comunicação e atualizações no ambiente de trabalho
A norma também determina que o empregador deve informar os colaboradores sobre os riscos aos quais estão expostos.
Essa comunicação pode ser feita por meio de sistemas que emitem notificações automaticamente, além de informativos digitais ou checklists de riscos, coisas que podem ser feitas com envios por e-mail ou app.
Com esse tipo de apoio da tecnologia, a empresa também mantém um histórico sobre alterações no ambiente de trabalho, mudanças de layout ou novas medidas preventivas.
O que evita retrabalho, facilita auditorias e garante que todos estejam cientes das atualizações mais recentes.
Ferramentas que otimizam o cumprimento da norma
Hoje, muitas empresas estão investindo em plataformas de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) que permitem controlar todas as frentes da NR-1 em um único lugar.
É possível integrar dados de treinamento, inventário de riscos, medidas preventivas e indicadores de desempenho em painéis de fácil leitura.
Para ficar claro, separamos alguns tipos dessas ferramentas e que, provavelmente, já tenha ouvido falar ou familiaridade com algumas.
Plataformas de SST
Essas plataformas centralizam informações do PGR, treinamentos, ASO, riscos mapeados e indicadores de segurança.
- SOC
- Metadados
- Senior Sistemas (Módulo de SST)
- Totvs RM Saúde e Segurança
- Ahgora SST
Controle de treinamentos
São as que possibilitam agendar, fazer e registrar treinamentos obrigatórios, com emissão de certificados e até contagem de tempo, conhecidas como LMS (Learning Management System):
- Moodle
- Talent LMS
- Gupy Educação Corporativa
Softwares de auditoria e checklist digital
Para facilitar a execução de auditorias internas, com registros organizados:
- iAuditor (SafetyCulture)
- Checklist Fácil
- GoAudits
Dashboards e BI para SST
Quando quiser visualizar os indicadores como número de afastamentos, treinamentos pendentes, grau de risco por setor e etc, pode ter dashboards específicos para isso, em ferramentas que já são utilizadas para acompanhar produtividade e resultados:
- Power BI (com integração ao sistema de RH/SST)
- Qlik Sense
- Google Data Studio
Comunicação de risco e notificações
Como explicamos antes, há a necessidade de informar os riscos, novas atualizações das exigências e de medidas e práticas da empresa, para isso, existem muitas opções de ferramentas, mesmo entre as organizacionais:
- Trello, Asana e Monday
- Slack
- E-mail marketing interno (Mailchimp, RD Station) com boletins de riscos
Armazenamento e rastreabilidade documental
- Google Drive (com pastas por CNPJ ou setor)
- OneDrive
- SharePoint
- DocuSign e Clicksign (para registro digital de assinaturas em documentos obrigatórios)
Acesso rápido às informações em caso de fiscalização
Com a entrada em vigor da nova NR-1, é fundamental que as empresas mantenham toda a documentação relacionada à saúde e segurança do trabalho atualizada e disponível. Em caso de fiscalização, basta apresentar prontamente documentos como o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), registros de treinamentos, históricos de inspeções e outros registros exigidos pela norma.
Para facilitar esse processo, o uso de soluções digitais tem se mostrado altamente eficaz. Essas ferramentas permitem a geração de relatórios e a organização dos dados com poucos cliques, otimizando o tempo de resposta e reforçando a imagem de uma empresa juridicamente organizada e comprometida com a segurança.
Cumprir as exigências da NR-1 vai além da formalidade legal — é um reflexo do compromisso com o bem-estar das equipes. Felizmente, essa adaptação não precisa ser burocrática: com o apoio da tecnologia, é possível construir uma rotina de segurança mais fluida, estruturada e eficiente.
A orienteme atua com foco específico na gestão dos riscos psicossociais, apoiando empresas a atenderem essa importante exigência da norma de forma clara, prática e baseada em evidências. Para saber mais sobre como podemos ajudar, acesse a página dedicada à NR-1 no nosso site.
