6 ferramentas de gestão de pessoas: conheça as mais eficientes

Você já pensou em maneiras de otimizar as funções e resultados RH? As ferramentas de gestão de pessoas são ótimas opções para fortalecer a estratégia dos profissionais de psicologia organizacional e construir um RH mais tático.

Isso porque, a partir delas, é possível tirar o departamento de recursos humanos do campo do “achismo” e muni-lo de dados importantes. 

Neste artigo, separamos mais informações sobre por que utilizar ferramentas de gestão de pessoas, 6 opções que você pode incluir no dia a dia e mais.

Acompanhe!

O que são ferramentas de gestão de pessoas?

As ferramentas de gestão de pessoas são recursos importantes que têm a capacidade de facilitar o trabalho do departamento de RH e ajudá-lo a tomar decisões a partir de dados estratégicos.

Por se pautarem em técnicas e mecanismos práticos, ajudam a facilitar os processos internos e representam diversos benefícios para o departamento de gestão de pessoas.

Como você verá, elas podem ser mais pautadas na tecnologia, como é o caso dos softwares, plataformas e aplicativos, ou serem mecanismos mais dinâmicos, como técnicas e processos.

No fim, elas proporcionam resultados similares, facilitando a atuação do RH e ajudando a resolver desafios.

Por que utilizar ferramentas de gestão de pessoas?

Para acompanhar o movimento do mercado, o RH também deve se reinventar e adquirir as melhores práticas que facilitem seu trabalho. Assim, como qualquer área, esta também necessita de ferramentas que podem resolver alguns problemas e até mesmo preveni-los.

Além disso, as ferramentas de gestão de pessoas também podem te ajudar a:

• Criar um RH mais estratégico;
• Trazer agilidade para o dia a dia;
• Proporcionar automatização de tarefas e melhorias nos processos.

RH mais estratégico

Com as ferramentas de gestão de pessoas, é possível ter um RH estratégico em suas ações. Isso porque, ao se atualizar e armazenar dados valiosos, como os que esses recursos disponibilizam, as prioridades do setor ficam mais claras.

Agilidade no dia a dia

As ferramentas também facilitam e tiram muitas funções operacionais das mãos dos profissionais, além de ajudarem a prever problemas e tendências, pela questão da coleta constante de dados.

Automatização de tarefas e melhorias nos processos

O RH também consegue otimizar o seu dia a dia e focar em ações mais estratégicas e prioritárias, descomplicando processos e melhorando a produtividade.

E não para aqui. Esses recursos também ajudam a:

• Ajudar o RH a evitar surpresas;
• Promover um planejamento estratégico;
• Reduzir o absenteísmo;
• Diminuir custos;
• Armazenar e não perder informações importantes, entre outros.

Leia também: O que é saúde ocupacional? 4 dicas para promovê-la

6 ferramentas de gestão de pessoas

Existem diversas ferramentas de gestão de pessoas e seu uso no dia a dia depende principalmente dos desafios e necessidades que o setor de RH identifica na empresa.

Porém, sempre os profissionais de RH têm consciência dessa necessidade e principalmente de quais são as opções existentes. 

Como você verá, algumas não exigem nem mesmo investimento financeiro, mas conhecimento e aplicação na rotina.

Por isso, antes de escolher a ferramenta de gestão de pessoas ideal para você, vale analisar quais são as prioridades dentro do negócio. Algumas opções são:

1 – Feedback

Apesar de nem sempre ser considerado como uma, o feedback é uma poderosa ferramenta de gestão de pessoas.

Isso porque, o feedback positivo, negativo, construtivo ou qualquer tipo que seja, ajuda a ter uma percepção real sobre o dia a dia na empresa.

Como ferramenta para a equipe, se aplicada adequadamente, ela garante o engajamento, motivação e o desenvolvimento constante. Também ajuda a diminuir níveis de estresse e ansiedade no trabalho, por sempre colaborar com a transparência na rotina.

Já relacionados à organização, os feedbacks dos colaboradores são essenciais para a manutenção do clima organizacional e das estratégias do setor de recursos humanos.

Portanto, para que sejam bem aproveitados, o ideal é que sempre sejam constantes e baseados em técnicas, como:

• Faça o feedback ser o mais imediato possível;
• Estruture os pontos principais antes de fazer o feedback;
• Destaque os fatores positivos;
• Dê dicas de como o colaborador pode evoluir;
• Mostre exemplos práticos.

2 – Avaliação de desempenho

As avaliações de desempenho, se feitas com frequência, também são ferramentas estratégicas para o RH.

Isso porque, elas ajudam o departamento de gestão de pessoas a identificar como estão, de fato, os resultados e o desempenho do time. Isso possibilita tomar decisões mais assertivas, identificar necessidades de treinamentos, entre outros.

3 – People analytics

Dentro do departamento de recursos humanos, a análise de dados ligados à equipe têm ganhado cada vez mais relevância e colaborado com a otimização do trabalho dos profissionais.

A metodologia people analytics se baseia no cruzamento da performance individual das pessoas com dados e indicadores. A partir disso, é possível conseguir dados concretos de maneira frequente.

Algumas ferramentas tecnológicas também ajudam nesse quesito, como CRMs e outras plataformas, mas vale analisar mais sobre o tema e entender a necessidade da sua empresa.

4 – Programas de treinamento

Os programas de treinamento são uma das principais ferramentas de gestão de pessoas com foco em desenvolvimento.

Isso porque, além de deixar a equipe mais engajada, também auxilia na manutenção e obtenção de habilidades estratégicas.

Por isso, podem ser trabalhados temas como:

• Hard skills: habilidades com sistemas, aplicativos ou funções específicas.
• Soft skills: inteligência emocional, desenvolvimento de liderança, resiliência, maior produtividade, entre outros;
• Treinamentos sobre a empresa, seus produtos, história, entre outros.

5 –  Pesquisa de clima organizacional

Entender como está o clima organizacional é uma das principais tarefas do RH e, por isso, pesquisas sobre o tema podem ajudar.

Elas são capazes de identificar, além do tipo de clima organizacional, possíveis problemas na estrutura da empresa, equipes, entre outros.

Ela também consegue ajudar o negócio a identificar seus pontos fortes e fracos, e dá uma visão geral até mesmo para critérios como taxa de rotatividade, por exemplo.

A pesquisa de clima organizacional pode ser feita através de um formulário direto, com perguntas que investigam mais sobre a percepção dos colaboradores, como:

• O dia a dia de trabalho é agradável para você?;
• Você se sente alinhado aos propósitos e valores da organização?;
• Você colabora bem com seus colegas de equipe?;
• O processo de feedback na empresa é confortável e produtivo?;
• Como você avalia as nossas lideranças?;
• Você está satisfeito com a remuneração e os benefícios que recebe?
• Seu plano de carreira está de acordo com seus objetivos na empresa?;
• Você sente-se satisfeito e orgulhoso em trabalhar na empresa?

6 – Plataforma de gestão de saúde corporativa

As plataformas de gestão de saúde corporativa são opções de ferramentas de gestão de pessoas que ajudam tanto a prevenir, quanto analisar e agir ativamente em relação à saúde, bem-estar e qualidade de vida da sua equipe.

A orienteme, como uma plataforma de gestão de saúde corporativa, conta com dados e indicadores próprios, feitos para ajudar você a ter uma estratégia assertiva ao lidar com a gestão de pessoas.

A orienteme é capaz de mapear, entre outros, os níveis de saúde emocional, nutricional e física da sua empresa, identificando casos de risco, equipes mais desequilibradas e outros problemas que podem prejudicar o sucesso dos seus colaboradores.

Com esses dados, ajudamos você a traçar planos de curto, médio e longo prazo, e, ao mesmo tempo, oferecemos atendimento individualizado com profissionais de psicologia, nutrição e orientação física para cada um dos seus colaboradores.

A partir disso, você consegue ter assertividade nas decisões e recebe um portal cheio de outras informações capazes de transformar a sua rotina como RH, e muito mais.

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Leia também: Síndrome de Burnout: o que é, causas, sintomas e muito mais

Conte com a orienteme para ajudar com a sua gestão de pessoas!

A saúde e o bom desempenho no trabalho são compostos por diversos fatores, mas principalmente pelo equilíbrio emocional, nutricional e físico. Por isso, para que a sua empresa seja mais forte, ela precisa de times mais fortes e colaboradores mais fortes. 

Afinal, uma equipe desequilibrada ou doente não consegue dar o seu melhor, o que afeta diretamente os resultados de toda a empresa e os principais indicadores de RH.

A orienteme é a opção ideal para te ajudar nesta tarefa. 

Somos uma plataforma de gestão de saúde corporativa, que conecta colaboradores a uma vida mais saudável por meio de psicoterapia, orientação nutricional e orientação física, porque a saúde é composta por um olhar holístico.

Com a orienteme, a sua empresa não precisa escolher apenas um aspecto da saúde para potencializar, mas pode cuidar da sua equipe por completo.

Ao contratar a plataforma para sua empresa, os trabalhadores ganham acesso a profissionais de psicologia, nutrição e orientação física com certificação e experiência, além de um mapeamento completo de indicadores estratégicos feito pela orienteme, que identificam como está a situação atual da saúde da sua empresa. 

A equipe de RH tem o Portal Corporativo, um painel que permite acompanhar a evolução de diversos indicadores que ajudam a diminuir os níveis de absenteísmo, sinistralidade e aumentar a produtividade, e muito mais!

A partir disso, você conta com a orienteme para conectar seus colaboradores com os melhores profissionais em cada caso a ser tratado, além de uma equipe pronta para te ajudar a entender a situação de saúde da sua empresa e promover ações assertivas.

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