Qualidade de vida no trabalho

Software de RH: 10 tipos e como escolher o ideal

Daniela Haidar Chohfi -

O software de RH é um tipo de ferramentas que permitem otimizar e potencializar as rotinas das equipes de recursos humanos e psicologia organizacional.

Isso porque, eles são opções tecnológicas que automatizam funções, armazenam dados e auxiliam com a construção de um RH estratégico.

Entretanto, com a variedade de opções que existem, empresas de pequeno, médio e grande porte devem entender quais os sistemas de RH que mais atendem às suas necessidades.

Para entender isso e muito mais, pode contar conosco! Neste artigo completo, vamos abordar:

  • O que é um software de RH;
  • Quais os softwares de RH mais usados: 10 opções;
  • Por que aderir a esses sistemas;
  • Quais as opções gratuitas;
  • Como escolher o melhor sistema de RH, e mais!

Boa leitura!

O que é um software de RH?

O software de RH é um tipo de ferramenta digital que auxilia o setor de recursos humanos a tornar sua atuação mais estratégica, otimizada e automática.

Assim, esse tipo de sistema permite que os profissionais troquem outros métodos antigos e menos eficientes, como planilhas e documentos impressos, por outros que vão facilitar o trabalho – e até mesmo diminuir tarefas operacionais. 

Portanto, como acontece com outras áreas da empresa, o RH pode se beneficiar da tecnologia para acelerar seus processos, diminuir erros e otimizar o tempo dos profissionais para se dedicarem a atividades estratégicas.

Quais os softwares de RH mais usados? 10 opções

Existem diferentes tipos de softwares de RH, cada qual voltado a uma necessidade, e variadas empresas que oferecem essas opções no mercado. 

A seguir, separamos os 10 sistemas de RH mais comuns, quais suas características e modelos.

1 – Plataforma de gestão de saúde corporativa

O cuidado com a saúde ocupacional pode ser um grande desafio para o RH. 

Principalmente por a saúde se tratar de algo individual, nem sempre é fácil para os profissionais conseguirem mapear casos de doenças ocupacionais, preverem problemas relacionados a acidentes e enfermidades e agir preventivamente.

É exatamente por isso que cada vez mais empresas têm adotado plataformas de gestão de saúde corporativa.

Com opções como a orienteme, sua empresa pode ter:

  • Mapeamento da situação da saúde emocional, nutricional e físico da empresa;
  • Atendimento especializado em psicologia, nutrição  e orientação física de maneira individual para cada colaborador, a partir de uma ferramenta que conecta o profissional ideal às necessidades de cada colaborador;
  • Promoção de ações, treinamentos e lives constantes com temas relevantes para a empresa;
  • Ações de prevenção e atendimento de emergência em situações de risco;
  • Acesso ao Portal Corporativo, uma plataforma que permite a gestores e profissionais de RH avaliarem o progresso da saúde da equipe;
  • Biblioteca de conteúdos com dicas complementares de especialistas sobre assuntos voltados à saúde integral;
  • Resultados como aumento da produtividade, redução da sinistralidade, diminuição no absenteísmo e muito mais.

Conheça a nossa página para empresas para entender todo o potencial da nossa solução!

Buscando uma plataforma de gestão de saúde ocupacional para sua empresa?
Entre em contato, e entenda como a oriente impulsiona sua empresa através de uma abordagem data-driven de saúde corporativa.

2 – Recrutamento e seleção

Com a ascensão do trabalho remoto e híbrido, a competitividade do mercado de trabalho e outras mudanças recentes, tem se tornado cada vez mais desafiador realizar processos seletivos assertivos.

Assim, como a objetividade desse processo é de extrema importância para as empresas, já que é o que garante os melhores profissionais para as organizações, os softwares de recrutamento e seleção podem ajudar.

Algumas funcionalidades que fazem parte dessas ferramentas são:

  • Páginas de carreira personalizadas;
  • Automatização da triagem de currículos;
  • Atração de talentos por diversos canais;
  • Sistemas de análise comportamental, entre outros.

Por exemplo, uma empresa famosa no mercado por oferecer esse tipo de serviço é a Gupy.

3 – Gerenciamento de folha de pagamento

A folha de pagamento é uma das tarefas em que o RH mais precisa de atenção aos detalhes. Até porque, um erro nesse processo pode acarretar em diversos problemas, inclusive jurídicos.

Algumas características que fazem com que esse tipo de tecnologia tenha se popularizado são:

  • Possibilidade de armazenamento de dados na nuvem;
  • Maior segurança contra erros;
  • Precisão nos cálculos;
  • Possibilidade de acesso dos dados em qualquer lugar;
  • Gerenciamento assertivo de pagamentos referentes a leis e outras obrigações.

Das variadas opções do mercado, uma delas é a Factorial RH.

4 – Desenvolvimento de performance

O acompanhamento assertivo dos indicadores de RH é determinante para uma boa gestão, principalmente relacionada a métricas como desempenho, produtividade, entre outros.

Sendo assim, os softwares de RH também podem ajudar a otimizar essa tarefa.

Sistemas voltados ao gerenciamento e desenvolvimento de performance são ferramentas que auxiliam a:

  • Oferecer avaliações de desempenho mais assertivas;
  • Colaborar com a manutenção do clima organizacional;
  • Medir desempenho com base em dados concretos.

Principalmente para equipes remotas ou muito grandes, essa ferramenta pode ajudar. Uma das opções disponíveis no mercado com essas funcionalidades é o Appraisd.

Orienteme - Plataforma de Saúde Ocupacional
Bem-estar no trabalho:
Tenha acesso a um conteúdo completo e a dicas exclusivas sobre:

5 – Gestão de ponto

O artigo 74 da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) é o trecho que regulariza a gestão de ponto nas empresas. Sendo assim, ele é composto por uma série de regras e também deve ser um ponto de atenção nas empresas.

Principalmente considerando o trabalho remoto, uma ferramenta de RH de gerenciamento de ponto pode ajudar com várias funcionalidades, como:

  • Painel de controle mais claro para o RH;
  • Integração com outras ferramentas;
  • Cálculo de horas trabalhadas, horas extras, etc;
  • Segurança no armazenamento de dados.

Uma opção que representa esse tipo de serviço é o Pontotel.

Leia também: O que é saúde mental no trabalho? Como promovê-la na empresa?

6 – Gestão comportamental

A teoria dos tipos comportamentais ajuda diversas empresas, RHs e líderes a compreenderem melhor o comportamento organizacional e as preferências de cada colaborador.

Porém, a aplicação de testes e a compilação de dados pode ser um trabalho muito árduo de ser feito à mão. Nesse sentido, os softwares de RH voltados à análise dos perfis comportamentais têm se popularizado.

Com eles, é possível:

  • Identificar assertivamente o resultado de testes de perfil comportamental;
  • Armazenar dados sobre os perfis dos colaboradores;
  • Agregar informações diferentes para ter insights.

Uma opção que representa essa categoria é a Sólides.

7 – Treinamento e desenvolvimento

Como o desenvolvimento de pessoas faz parte das responsabilidades do RH, ligado principalmente aos planos de carreira, pode tomar um grande tempo da rotina.

Sendo assim, algumas ferramentas podem ajudar. Algumas funções presentes podem ser:

  • Catálogo de cursos e instrutores;
  • Criação de programas de treinamento e desenvolvimento;
  • Gestão da solicitação dos colaboradores;
  • Acompanhamento do andamento.

É o caso da Bizneo, que atua com esse tipo de serviço.

8 – Comunicação interna e engajamento

Manter uma boa comunicação na empresa é chave para diminuir erros, melhorar o relacionamento entre equipes e até mesmo construir um senso maior de segurança psicológica.

Principalmente para equipes remotas ou híbridas, esse tipo de ferramenta é capaz de otimizar muito o dia a dia.

Existem diversos sistemas de RH que ajudam a manter uma comunicação integrada e assertiva nas organizações, com funções como:

  • Chats dinâmicos;
  • Arquivamento de mensagens e documentos na nuvem;
  • Integração com caixa de e-mail;
  • Compartilhamento de arquivos para trabalho em conjunto.

Um exemplo clássico disso são as próprias ferramentas do Google, que possuem integração entre si.

9 – Armazenamento de arquivos

Um ponto muito importante para uma gestão de RH mais estratégica é a organização. Sendo assim, softwares de RH com a função de ordenação e armazenamento de arquivos podem ajudar.

Algumas pontos que podem ser performados por esse sistema são:

  • Pesquisa rápida de arquivos;
  • Compartilhamento específico com pessoas ou grupos;
  • Acesso por diferentes plataformas;
  • Alta capacidade de armazenamento de conteúdos.

Uma opção é o DropBox, que possui diferentes planos e opções.

10 – Gerenciamento de projetos

Esse tipo de sistema é bastante comum nos fluxos das empresas, mas também pode ser utilizado para otimizar a organização das tarefas do setor de RH.

As ferramentas podem vir em diferentes “tipos” de configuração, como listas, quadros kanban, e outros. Elas também ajudam a tornar o trabalho mais colaborativo e dinâmico. Algumas funcionalidades que tornam isso possível são:

  • Definir datas para a realização de tarefas;
  • Compartilhar tarefas de forma automática;
  • Registrar os processos da equipe;
  • Ter uma noção clara sobre as demandas realizadas.

Existem exemplos já bastante conhecidos no mercado, como o Trello.

Leia também:  6 ferramentas de gestão de pessoas: conheça as mais eficientes

Por que utilizar um software de RH?

Contar com um software de recursos humanos pode ter diversos benefícios, principalmente ligados às necessidades individuais da sua empresa. Ainda, alguns pontos gerais que podemos destacar são:

  • Otimizar o tempo do RH para focar em atividades estratégicas;
  • Maior produtividade;
  • Redução de erros que podem causar custos ou passivos trabalhistas;
  • Segurança no armazenamento de dados;
  • Apoio na construção de estratégias;
  • Previsibilidade na construção de ações. 

Existem opções de software de RH gratuitos?

Sim, existem opções de software de RH gratuitos. Porém, eles costumam oferecer funcionalidades limitadas.

Portanto, para times e empresas pequenas, pode ser uma opção. Entretanto, com o tempo, podem aparecer falhas no processo ou a necessidade de contratar um plano pago.

A maneira mais assertiva de entender mais sobre isso é acessando as páginas dos softwares mais necessários para a sua organização. Afinal, você conhece as necessidades e limitações do negócio, e pode decidir qual ação tomar a partir daí.

Diferenças: softwares de RH para pequenas empresas x softwares de RH para grandes empresas

Por diversos motivos, que vão desde orçamento até número de membros nas equipes, existem algumas diferenças entre quais tipos de softwares são adotados por cada tipo de empresa.

Por exemplo, softwares de RH para pequenas empresas costumam ser mecanismos mais gerais, menos específicos. Portanto, eles podem ajudar a otimizar toda uma operação. 

Eles também são menos complexos, até porque o número de membros ligados à gestão de pessoas é menor.

Já as grandes empresas, por uma necessidade maior, podem contar com softwares de RH específicos para cada processo mapeado.

Como escolher o melhor software de RH?

Escolher o melhor software de recursos humanos para a sua empresa vai depender principalmente do orçamento disponível, necessidades identificadas e até de preferência pessoal.

Porém, durante essa decisão, algumas dicas podem ajudar:

Avalie os feedbacks dos clientes

É sempre válido entender qual a relação da empresa de software de RH que você está considerando contratar com seus atuais clientes.

Análise sempre quais são os tipos de feedbacks recebidos, se é prestado um bom serviço de suporte, entre outros.

Conheça a tecnologia oferecida 

Antes de contratar, procure entender se a tecnologia do sistema de RH está atualizada em relação às principais tendências do mercado. Isso ajuda a poupar frustrações no futuro e garantir que a sua empresa esteja adquirindo o melhor serviço.

Ainda, é importante verificar como a empresa se compromete a armazenar e proteger os dados dos seus clientes.

Solicite demonstrações

Diversas ferramentas de RH contam com avaliações gratuitas por alguns dias. Se possível, solicite essa condição, assim você pode analisar o serviço com maiores detalhes.

Conte com a orienteme para potencializar o seu RH e cuidar da saúde do seu time!

A saúde e o bom desempenho no trabalho são compostos por diversos fatores, mas principalmente pelo equilíbrio emocional, nutricional e físico. Por isso, para que a sua empresa seja mais forte, ela precisa de times mais fortes e colaboradores mais fortes. 

A orienteme é a opção ideal para te ajudar nesta tarefa. 

Somos uma plataforma de gestão de saúde corporativa, que conecta colaboradores a uma vida mais saudável por meio de psicoterapia, orientação nutricional e orientação física, porque a saúde é composta por um olhar holístico.

Com a orienteme, a sua empresa não precisa escolher apenas um aspecto da saúde para potencializar, mas pode cuidar da sua equipe por completo.

Ao contratar a plataforma para sua empresa, os trabalhadores ganham acesso a profissionais de psicologia, nutrição e orientação física com certificação e experiência, além de um mapeamento completo de indicadores estratégicos feito pela orienteme, que identificam como está a situação atual da saúde da sua empresa. 

A equipe de RH tem o Portal Corporativo, um painel que permite acompanhar a evolução de diversos indicadores que ajudam a diminuir os níveis de absenteísmo, sinistralidade e aumentar a produtividade, e muito mais!

A partir disso, você conta com a orienteme para conectar seus colaboradores com os melhores profissionais em cada caso a ser tratado, além de uma equipe pronta para te ajudar a entender a situação de saúde da sua empresa e promover ações assertivas.

Interessou-se pela nossa plataforma, mas quer conhecê-la melhor? Entre em contato com um de nossos consultores e entenda como podemos ajudar sua empresa e sua equipe!

Entenda como a orienteme concentra a saúde e o bem-estar da sua empresa em uma só solução.

indicadores de rh

Mais sobre Saúde Ocupacional

Importância de treinamentos sobre gerenciamento de estresse para equipes

Atuação estratégica do RH pode evitar transtornos mentais relacionados ao trabalho

Doenças mentais incapacitantes para o trabalho

E-BOOK GRATUITO

e-Book Segurança Psicológica: o guia completo para criar equipes inovadoras​